Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schierbaum Solutions
Inhaberin: Lara Chantal Šimleša-Schierbaum
Rathenaustraße 19
63067 Offenbach am Main
E-Mail: kontakt@schierbaum-solutions.de
Telefon: +49 157 85080211

Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Einbindungen

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt. Die verwendeten Schriften (Newsreader, Instrument Sans) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert – es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts, in das einzuwilligen wäre.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• aufgerufene Adresse und Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Speicherdauer: 14 Tage. Danach werden die Logdateien automatisch gelöscht.

Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Namensauflösung (DNS) erfolgt über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare wird ausschließlich als DNS-Anbieter genutzt; der Website-Verkehr läuft nicht über Cloudflare-Server, sondern direkt zwischen Ihrem Browser und unserem Server in Deutschland.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben – Name, gegebenenfalls Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Das Formular übermittelt außerdem, über welche unserer Seiten oder Anzeigen Sie zu uns gekommen sind, bei Anzeigen auch den Suchbegriff und den Gerätetyp. Das erkennen wir allein an Kennzeichen in der Seitenadresse, ohne Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Der Versand der Formularnachricht erfolgt über unseren E-Mail-Anbieter Migadu-Mail GmbH, Schweiz. Die Schweiz gilt nach Beschluss der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau.

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Namen und eine Möglichkeit, Sie zu erreichen, können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – spätestens jedoch nach zwölf Monaten.

KI-gestützte Bearbeitung von E-Mails

Eingehende E-Mails lassen wir von einem Sprachmodell zusammenfassen und einordnen; wo eine Antwort nötig ist, schlägt es einen Entwurf vor. Jeden Entwurf prüft und versendet ein Mensch, automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO gibt es nicht.

Vor der Übermittlung ersetzen wir Namen und Kontaktdaten durch Platzhalter, Anhänge bleiben bei uns. Das Sprachmodell (Gemini) betreibt für uns die Google Cloud EMEA Limited, Dublin, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, ausschließlich in der EU. Google nutzt die Inhalte nicht zum Training; von der Speicherung zur Missbrauchskontrolle hat Google uns befreit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der zügigen Bearbeitung von Anfragen. Zusammenfassungen und Entwürfe löschen wir mit der zugehörigen E-Mail.

Digitale Unterschrift

Verträge, zum Beispiel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, können Sie bei uns digital unterschreiben. Dafür betreiben wir die Open-Source-Software DocuSeal auf unserem eigenen Server in Deutschland (siehe Hosting). Die Unterschriftsseite lädt keine Inhalte von fremden Servern, und an den Hersteller der Software gehen keine Daten.

Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Unterschrift und die Angaben, die Sie in das Dokument eintragen. Zum Nachweis der Unterschrift halten wir außerdem fest, wann Sie die Einladung geöffnet und das Dokument unterschrieben haben, sowie Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Ihre Zeitzone. Die Einladung und die unterschriebenen Dokumente verschicken wir über unseren E-Mail-Anbieter Migadu (siehe oben). Die Dokumente samt Nachweis erhalten alle Vertragsparteien.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind. Unterschreiben Sie für ein Unternehmen, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem nachweisbaren Vertragsschluss. Sie können stattdessen auch auf Papier unterschreiben.

Unterschriebene Dokumente und Nachweise bewahren wir auf, solange der Vertrag besteht, und danach, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen, in der Regel sechs bis zehn Jahre. Anfragen, die nicht unterschrieben werden, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, ausgenommen die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand, Sprachmodell) sowie bei der digitalen Unterschrift die anderen Vertragsparteien und Fälle, in denen wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@schierbaum-solutions.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – das betrifft die Server-Logfiles, die Beantwortung von Anfragen, die KI-gestützte Bearbeitung von E-Mails und die digitale Unterschrift für ein Unternehmen –, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an kontakt@schierbaum-solutions.de genügt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes – für Offenbach am Main ist das Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.