Eingangsrechnungen ohne Abtippen.
Ob PDF im Postfach, Brief auf dem Schreibtisch oder E-Rechnung: Wir sorgen dafür, dass jede Eingangsrechnung gelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und in Ihrer Buchhaltung vorbereitet ist. Sie prüfen und geben frei. Ihre Software bleibt, wie sie ist.
Für Betriebe jeder Branche, in denen Rechnungen heute von Hand durch mehrere Programme wandern – vom Handwerk über den Handel bis zur Hausverwaltung.
Was sich ändert
Erfassen
Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer werden aus Mail-Anhängen und Scans gelesen. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD genauso – die müssen Sie seit 2025 empfangen können.
Zuordnen
Jede Rechnung landet beim richtigen Auftrag, Objekt oder bei der richtigen Kostenstelle und im richtigen Ordner. Was nicht eindeutig ist, kommt zu Ihnen, statt falsch abgelegt zu werden.
Buchen
Die Buchung ist in Ihrer Buchhaltungs- oder Branchensoftware vorbereitet, auf Wunsch auch die Überweisung. Sie geben frei, das Abtippen fällt weg.
So gehen wir vor
-
Vorab
Erstgespräch
Eine Stunde, kostenfrei. Sie zeigen uns, wo es hakt.
-
Woche 1 – 2
Einschätzung
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Ihre Buchhaltungssoftware an und zeigen Ihnen an Rechnungen aus Ihrem Alltag, was entsteht.
-
ab Woche 3
Aufbau und Testphase
Wir richten alles ein, dann laufen vier Wochen lang Ihre echten Rechnungen zur Probe durch. Gebucht und überwiesen wird nur, was Sie freigegeben haben.
-
Danach
Betrieb
Automatisch läuft nur, was sich bei Ihnen bewährt hat. Was nicht eindeutig ist, kommt weiter zu Ihnen.
Sie zahlen erst, wenn es bei Ihnen läuft.
Vor dem Start halten wir gemeinsam fest, woran sich die Testphase messen lässt – mit Zahlen aus Ihrem eigenen Betrieb. Erst wenn das erreicht ist, wird etwas fällig. Bis dahin entsteht Ihnen keine Zahlungspflicht.
Erstgespräch anfragen